البرنامج ينقسم الى اربعة اجزاء :-
1 الصادر والوارد
برنامج لتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور
ويمكنك من داخل البرنامج سحب المرفقات والأوراق التابعة للمعاملة عن طريق الأسكنر او الماسح الضوئي وحفظها داخل البرنامج
يتيح البرنامج استخراج كافة التقارير التي تلبى احتياجات المؤسسة كذالك البرنامج يقوم بطباعة الباراكود للمعاملات وكذالك طباع باراكود بعنوان الجهة
2- الارشيف العام
يهدف البرنامج إلى حفظ بيانات الوثيقة مهما كان نوعها ( برقية - تعميم - خطاب - معاملة - قصاصة - شرح - فاتورة) ومهما كانت أهميتها( سرية - عادية ) وبالإمكان حفظ صورة الوثيقة واستعراضها عند البحث عنها وطباعتها أو تصغير وتكبير الصورة ...
3- متابعة المعاملات الواردة
بعد حفظ المعاملة الواردة يمكن للمستخدم متابعتها الى اى قسم ذهبت وما حدث عليها وتاريخها تحويلها بمعنى انة يقوم بفتح سجل للمعاملة على كل ما يحدث لها داخل المؤسسة
4- ادارة المهام
يمكنك من داخل البرنامج عمل مهمة او مشروع جديد واسنادة الى قسم معين وتعيين تاريخ بداية ونهاية له
ومتابعة هذة المهام النشطة منها والغير نشطة والمنتهية واضافى المواضيع على المهام بتاريخ بمعنى نظام تسجيل كل ما يخص المهمة وهكذا .
ويدعم البرنامج العمل على الشبكات كما يدعم طبقات المستخدمين وصلاحياتهم على الإطلاع على المواضيع السرية أو العادية أو الأطلاع ومشاهدة صور الوثائق والمرفقات .
والبرنامج مصمم بلغة vb.net 2008 وقواعد بيانات mssql 2005